Zwiększenie odpowiedzialności za wydatki
Oto jak możesz zwiększyć odpowiedzialność za wydatki. Przede wszystkim zachowaj przyjętą ścieżkę weryfikacji potrzeb zakupowych lub dokonaj jej weryfikacji pod kątem zachowania zgód i wymogów w czasie oglądania każdej wydawanej złotówki z dwóch lub trzech nawet stron. Zachowaj ścieżkę audytu w sytuacjach które w Twojej ocenie tego wymagają. Upewnij się, że możesz śledzić ścieżkę każdego zakupu. Cyfrowy system zarządzania wydatkami pomaga wyśledzić najmniejsze szczegóły każdej transakcji, aby odkryć wszelkie nieprawidłowości i zapewnić zgodność. Firmy nie potrzebują do tego skomplikowanego systemu ERP. Monitoruj wydatki i skup się na ich efektywności. Cyfrowy system zarządzania wydatkami pozwala na śledzenie budżetu w czasie rzeczywistym i pomaga firmom w określeniu możliwości oszczędności kosztów i rabatów, których nigdy wcześniej nie widziały. Widoczność wydatków firmowych jest szczególnie ważna dla organizacji z wieloma lokalizacjami w różnych miastach: ważne jest, aby wiedzieć, kto i na co wydaje. Podwojenie analizy. Trzymanie się budżetów i sprawdzanie wydatków ma kluczowe znaczenie podczas recesji: zawsze analizuj. Zautomatyzowane systemy wydatków ułatwiają kierownikom działów sprawdzenie, jaka część ich budżetów została już wydana i co z niej zostało, przed zatwierdzeniem jakichkolwiek wniosków zakupowych.
Zakończenie
Kontrolowanie kosztów i tworzenie kultury wydatków w całej firmie to proaktywny sposób na utrzymanie kondycji firmy w czasach kryzysu. Jesteśmy przekonani, że wdrożenie tych czterech strategii na dłuższą metę przyniesie korzyści Twojej organizacji i pomoże przetrwać, a potencjalnie nawet dobrze prosperować podczas recesji. Planuj wcześnie, podejmuj niezbędne działania, aby zmniejszyć ryzyko i mocno trzymaj rękę na pulsie tętnicy przychodów Twojej firmy. Nie pozwól, aby wydatki pozostały statyczne, gdy otoczenie Twojej firmy zmienia się wokół ciebie. Blokuj wydatki. Zintensyfikuj komunikowanie się ze swoim zespołem i z organizacją, prognozuj i odraczaj koszty, zwiększ odpowiedzialność za wydatki.
Zdjęcie autorstwa Cátia Matos z Pexels
Dodaj komentarz